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行政助理

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2023-01-08发布

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面议上海市宝山区全职

1-3年大专 1人

职位福利

带薪年假五险一金绩效奖金

职位描述

岗位职责;
1、负责公司文秘工作（包括但不限于部分文件起草、复印、打印、扫描、会议/差旅日常安排、会议等）。
2、负责场地消防管理和设备维护。
3、管理/维护办公室内的办公设备及相关资产，对新购、借用、转移、报废等事项及时登记，每年进行盘点，设备发生故障时及时联系相关供应商维修。
4、负责公司的部分接待工作（包括但不限于访客登记、前台电话接听和转接、来电咨询、会务接待服务等）；
5、负责办公室及物资的日常保管和盘点。
6、汇总整理各类行政报表。
7、负责人员招聘信息发布和内部培训组织。
8、办理员工入职、离职手续，做好员工档案整理完善工作。
9、公司门禁、邮箱系统维护。
10、完成领导安排的其他工作。
任职资格：
1、大专以上学历，30岁以下。
2、两年以上相关行政工作经验。
3、具备较好的职业素养，工作认真细致，责任心、服务意识强。
4、熟练使用办公室软件，具备Office操作技能。

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